Abriendo su portal…
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La portería verá el nombre y el código; usted recibe el código para compartirlo con quien viene.
| Apartamento | Saldo | Estado | Último movimiento |
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Genera la cuenta de cobro de cada apartamento activo repartiendo el total por coeficiente, al centavo. Un período sólo se factura una vez.
Sobre las cuentas de cobro vencidas y no pagadas. La tasa que se aplica nunca supera el tope legal del período —si pide más, se topa sola y queda dicho en el asiento— y los intereses de un período sólo se causan una vez.
| Activo | Categoría | Fallas 12m | Costo 12m | Última falla | Estado |
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| Radicado | Qué pasó | Urgencia | Estado | Plazo | Costo |
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| Apartamento | Solicitó | Cuándo | Saldo hoy | Estado | Visto bueno |
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El documento es lo que la identifica: con él, la misma señora con tres apartamentos es una sola y no tres. Si ya existe, el sistema lo dice en vez de duplicarla.
El vínculo es lo que hace que el apartamento y sus cuentas reconozcan a la persona. Dos vínculos del mismo rol no pueden solaparse en el tiempo: la base lo impide, no el formulario.
La suma de los coeficientes tiene que dar exactamente 100,000000 %. Si no da, el sistema le dice cuánto dio y no carga nada: un edificio donde los coeficientes no suman cien es un edificio donde alguien paga de más y nadie sabe quién.
Una carga no aplica nada hasta que otra persona la confirma. Es la única salvaguarda real contra el error honesto: una columna corrida en el Excel pasa cualquier validación de formato y sólo la ve otro par de ojos.
| Amenidad | Aforo | Tarifa | Anticipación | Duración | Estado |
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| Radicado | Tipo | Asunto | Apartamento | Estado | Término |
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| Apartamento | Torre | Piso | Estado | Coeficiente |
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Su rol actual no tiene acceso a esta información.